Руководил совещанием начальник управления Гпс Украины в Херсонской области генерал-майор внутренней службы Владимир Пинькас. Прежде всего начальник управления отметил, что во время подготовки и проведения внеочередных выборов Президента Украины - 2014 года, в период с 19 по 26 мая, личный состав учреждений исполнения наказаний, следственный изолятор и управления переведены на усиленный вариант несения службы с проведением специальной операции под условным наименованием «Щит».
О подготовке и проведении в колониях и СИЗО внеочередных выборов Президента Украины рассказала заместитель начальника управления подполковник внутренней службы Елена Досенко. В своем выступлении она отметила, что с целью обеспечения надлежащего правопорядка и безопасности во время подготовки и проведения внеочередных выборов Президента Украины в управлении создан оперативный штаб по координации вышеупомянутых мероприятий.
Все предвыборные мероприятия выполняются согласно установленных задач и сроков, сообщила Досенко. По её словам, в местах массового пребывания осужденных оборудованы стенды «Выборы - 2014»;
осуществлены обследование помещений для участковых избирательных комиссий в административных зданиях и помещений для голосования, составлены соответствующие акты;
проведена замена и обновление карт на осужденных, что документами, подтверждающими личность и гражданство Украины;
обеспечено представление сведений для составления списков избирателей на специальных избирательных участках в органы ведения Государственного реестра избирателей;
часовые находятся на контрольно-пропускных пунктах обеспечены образцами удостоверений участников избирательного процесса, которые выдаются Центральной избирательной комиссией, на КПП оборудованы места для хранения ценных вещей и мобильных средств связи членов избирательных комиссий и других участников избирательного процесса;
обеспечено согласование с окружными избирательными комиссиями предложений относительно даты и времени проведения в учреждениях предвыборной агитации с участием кандидатов на пост Президента Украины или уполномоченных лиц и т.д.