Решением сессии Херсонского городского совета утвержден Порядок прозрачного получения, использования и учета благотворительной помощи для нужд муниципального учреждения образования.В документе прописаны формы и способы осуществления благотворительной деятельности:
"Безповоротна благодійна допомога може надаватися благодійниками освітнім закладам у грошовій формі для потреб їх фінансування за напрямами видатків, визначеними благодійником, а також як товари, роботи, послуги. Якщо благодійником конкретні цілі використання коштів не визначено, шляхи спрямування благодійного внеску визначаються керівником установи, закладу – набувачів відповідно до першочергових потреб, пов'язаних виключно з основною діяльністю установи, закладу".
Безвозвратная благотворительная помощь не может заменять плату за предоставление учебными заведениями платных услуг, по перечнями, определенными в установленном порядке.
Также запрещается направление благотворительных средств любым способом на приобретение подарков для работников образовательных учреждений.
Информация о структуре и размере доходов и расходов благотворительных организаций (фондов) при учреждениях образования, а также условия использования их активов для благотворительной деятельности не является конфиденциальной информацией или коммерческой тайной и является основанием для ее обязательного обнародования.
Создать благотворительную организацию (фонд) с собственным банковским счетом при учреждении образования могут дееспособные физические и юридические лица, кроме органов государственной власти, органов местного самоуправления, других юридических лиц публичного права.
Родительские комитеты (советы) образовательных учреждений могут:
- создавать благотворительные фонды в соответствии с действующим законодательством или присоединиться к уже созданного благотворительного фонда;
- контролировать поступление и распределение благотворительной помощи, участвовать в решении других вопросов, предусмотренных уставом фондов, к которым они направили благотворительные средства.
Благотворительные фонды, созданные родительским советом (комитетом), подотчетные общему собранию (конференции) родителей учебного заведения или соответственно общим собранием родителей класса.
С целью создания прозрачного механизма получения, использования и учета благотворительных взносов, между учебными заведениями и благотворительными фондами заключаются договоры о предоставлении благотворительной помощи на учебный год.
Безвозвратная благотворительная помощь оказывается исключительно на добровольных началах.
Взносы в виде денежных средств для учреждений образования должны зачисляться на счета благотворительного фонда, созданный в определенном законодательством порядке, или на специальный регистрационный счет учреждения образования «Суммы по поручению».
Прием безвозвратной благотворительной помощи в наличной форме от физических лиц осуществляется по письменному заявлению, с указанием конкретных целей использования безвозвратной благотворительной помощи, на основе приходного кассового ордера.
Мониторинг состояния получения благотворительных средств и их использования осуществляет комиссия, состав которой утверждается распоряжением городского головы. Состав комиссии меняется ежегодно.