На Херсонщине, как и в целом по стране, введен персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах от работодателей о трудовом стаже лица, заработок, пенсионные взносы и данные относительно работников всего предприятия. Данные, полученные от Пенсионного фонда, используются специалистами Государственной службы занятости для определения размера и продолжительности выплаты пособия по безработице.
Статьями 22, 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» предусмотрено, что размер вышеуказанного материального обеспечения и его продолжительность определяется количеством месяцев страхового стажа по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение 12 месяцев, предшествовавших регистрации лица как безработного, что в свою очередь зависит от корректности и достоверности представленной работодателем информации.
Как показал опыт работы, ситуации с некорректным представлением работодателями информации о своих работниках бывают разные: от неверного внесения идентификационного номера, фамилии на русском языке, грамматических ошибок, размера заработной платы, отсутствие в представленном в Пенсионный фонд информации о дате принятия или дату увольнения лица.
Следует заметить, что в данном реестре отсутствует информация о некоторые категории лиц, а именно: военнослужащих, женщин, находящихся в декретном отпуске, и лиц, которые обеспечивали себя работой самостоятельно. В этих случаях провести сверку с Пенсионным фондом не является возможным и для этих лиц предусмотрено представление дополнительных подтверждающих документов.
Ответственность за достоверность данных о пребывании лица в трудовых отношениях возложена не только на работодателя. Согласно ст. 44 Закона Украины «О занятости населения» ответственность за достоверность представленных в центр занятости, данных и документов, на основании которых принимается решение о регистрации безработного и назначения материального обеспечения, предоставления социальных услуг, возлагается на зарегистрированного безработного.
Поэтому работодатели должны помнить, что от них, от их внимания и ответственности при оформлении трудовых отношений с работниками, при представлении отчетности в различные органы, зависит дальнейшая возможность каждого лица получать определенные виды материальных выплат.
Безработным, которые зарегистрированы в службе занятости, в случае возникновения обстоятельств, влияющих на условия выплаты им обеспечения и предоставления социальных услуг, а именно: изменение личных данных (ФИО, идентификационного кода); назначение пенсии; получение статуса физического лица-предпринимателя; прием на работу; получение дохода от другого вида деятельности и т.д. ей следует безотлагательно сообщить об этом специалистов центра занятости.
Кроме того, помните, что в случае же выявления доходов, полученных лицом во время пребывания на учете в государственной службе занятости, и умышленного неисполнения им своих обязанностей, законодательством предусмотрено снятие с учета и взыскании суммы выплаченного обеспечения и стоимости предоставленных социальных услуг в соответствии с законодательством Украины с момента возникновения обстоятельств, влияющих на условия выплаты обеспечения и предоставления таких услуг.
