Як передає "Хвиля", це передбачено постановою уряду №560 "Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу за мобілізацією, на особливий період".
Під час дії воєнного стану в Україні всі підприємства зобов’язані вести спеціальний облік працівників, які підлягають призову, включно з призовниками, військовозобов’язаними та резервістами. У разі отримання відповідних вказівок від ТЦК та СП підприємства повинні забезпечити вручення повісток таким працівникам. Існують установлені процедури повідомлення працівників, які тимчасово відсутні на робочому місці через відрядження, хворобу або працюють дистанційно.
За процес доставки повісток (для уточнення особистих даних, проходження медогляду чи отримання мобілізаційних приписів) відповідає спеціально призначена посадова особа, яка веде військовий облік і має відповідні повноваження від керівництва.
Керівництво підприємств також повинно негайно повідомляти про випадки відмови працівників прийняти повістку або про їхнє звільнення.
При цьому роботодавець зобов’язаний:
- Видати наказ про оповіщення;
- Надіслати копію наказу працівнику рекомендованим листом;
- Зробити копії документів, виданих Укрпоштою;
- Надіслати до ТЦК протягом трьох календарних днів копію наказу про оповіщення, копії документів, що підтверджують дистанційний формат роботи працівника, а також копії поштової документації.
- Оповіщення громадян, які перебувають у відпустці, відрядженні або на лікарняному
У такому випадку роботодавець повинен зробити наступне:
- Видати відповідний наказ про оповіщення;
- Надіслати копію наказу громадянину рекомендованим листом із описом вкладення і повідомленням про вручення;
- Зробити копії документів, виданих Укрпоштою;
- Надіслати до ТЦК у триденний термін копії наказу про здійснення оповіщення, копії документів, що підтверджують перебування працівника у відпустці (відрядженні, на лікарняному), а також копії поштової документації.