Если руководитель хочет достичь эффективности в работе – он объединяет коллектив. Ведь сплоченность сотрудников и начальников различных подразделений способствует быстрому решению многих производственных вопросов. О такой системе работы хорошо знают в Европе - там давно работают в “открытом пространстве”. Обычно, в коммерческих структурах: брокеры, менеджеры по рекламе и маркетингу, специалисты по кредитованию, дизайнеры, архитекторы, журналисты, системные администраторы, программисты и другие представители коммуникативных профессий.“Концепция open space - офис больше соответствует современным формам правления, чем привычная нам “кабинетно-коридорная” система, - рассказывает начальник Главного управления Гоструда в Херсонской области Виталий Берлим, - “Открытое пространство” позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Если ранее в Украине такая концепция была прерогативой бизнеса, то в настоящее время использовать успешный опыт коммерческих структур и в государственных учреждениях. Создав условия для лучшей коммуникации Управления, тем самым мы сможем оперативнее решать вопросы, с которыми к нам обращаются херсонцы”, - отметил В.Берлим.
Еще совсем недавно для того, чтобы подписать бумаги, обратиться за консультацией к руководству, решить насущные вопросы с коллегой из другого структурного подразделения, работники управления должны перемещаться между двумя офисами, расположенными в разных районах города. Сплотиться в небольших помещениях не было никакой возможности.
Накануне Нового года в Главном управлении Гоструда Херсонской области празднуют объединение: Виталий Берлим нашел решение, которое удовлетворяет как работников, так и посетителей. В новом офисе достаточно места для инспекторов, ведущих прием граждан; зона ожидания для посетителей; помещение, в котором можно разогреть еду и пообщаться с коллегами во время обеденного перерыва. На встречу с коллективом пригласили психолога, которая провела тренинг по м”которой адаптации к новым условиям труда. Кроме того, коллектив Управление определился со списком правил, которых стоит придерживаться ради комфортного сотрудничества.
Упрощенный доступ к каждому специалисту, быстрый документооборот, налажена коммуникация между сотрудниками, высокое качество предоставления административных услуг – это понимание пути Евроинтеграции, воплощенное в жизнь.
