У сучасних умовах підприємці прагнуть оптимізувати витрати й захистити прибутковість. Один із перевірених способів — використання цифрових сервісів на кшталт GlobusPlus, які дозволяють бачити реальні фінансові потоки та швидко виявляти приховані витрати. Але для початку варто зрозуміти, де саме бізнес найчастіше втрачає кошти.За даними Deloitte, компанії щороку втрачають до 20% доходів через неефективні процеси та відсутність фінансового контролю.
Неоптимізовані бізнес-процеси
Чимало компаній продовжують працювати «по-старому», не впроваджуючи сучасних методів автоматизації.Основні проблеми:
- дублювання завдань у різних відділах;
- затримки через паперовий документообіг;
- відсутність інтеграції між CRM та бухгалтерією.
Додатково варто врахувати, що паперовий документообіг ускладнює аудит та перевірки. У середніх компаніях витрати на зберігання архівів документів можуть складати десятки тисяч гривень на рік.
Приклад з практики
У сфері закупівель аналогічна ситуація: погодження контракту з постачальником у компанії без електронного документообігу займає тиждень і більше, тоді як конкуренти із сучасними системами скорочують цей термін до 1–2 днів.Приховані витрати на персонал
Кадрові витрати — одна з найбільших статей бюджету. Але компанії часто не враховують:- втрати від плинності кадрів;
- низьку продуктивність через відсутність навчання;
- перевитрати на понаднормові години.
Наприклад, у компанії з 50 співробітниками плинність кадрів у 15% може обійтися у понад 300 тис. грн на рік лише на рекрутинг і навчання нових працівників.
Що варто робити
- розробити програму навчання;
- впровадити KPI та бонуси;
- зменшити витрати на рекрутинг через утримання співробітників.
Неправильна робота з постачальниками
Часто підприємства переплачують через відсутність контролю:- несвоєчасний перегляд контрактів;
- завищені ціни від одного постачальника;
- додаткові витрати на логістику.
За підрахунками експертів, регулярний аудит контрактів дозволяє економити до 15% закупівельного бюджету щороку
Витрати на фінансові інструменти
Банківські комісії, неефективні кредити, неправильний вибір рахунків — усе це поступово зменшує прибутковість.Наприклад:
- приховані комісії за перекази;
- оплата за обслуговування зайвих рахунків;
- високі відсоткові ставки за короткостроковими кредитами.
Наприклад, різниця між комісіями банків за еквайринг може становити до 1,5%. Для бізнесу з оборотом у 5–10 млн грн це означає сотні тисяч гривень на рік.
Як уникнути переплат
- використовувати онлайн-платформи з мінімальними комісіями;
- обирати кредити з фіксованими умовами;
- щоквартально переглядати банківські тарифи.
Відсутність контролю над дрібними витратами
Часто власники бізнесу уважно стежать лише за великими статтями бюджету, ігноруючи дрібниці.Серед них:
- витрати на канцелярію;
- дрібні підписки на онлайн-сервіси;
- витрати на транспорт.
У невеликих ІТ-компаніях підписки на онлайн-сервіси складають до 8% бюджету. Часто керівники навіть не знають, що оплачують десятки зайвих ліцензій для працівників, які вже звільнилися.
Висновок
Бізнес втрачає найбільше грошей там, де немає прозорості та контролю. Автоматизація процесів, правильна робота з постачальниками та уважне ставлення до фінансових інструментів дозволяють скоротити витрати. Використання сервісів GlobusPlus допоможе підприємцям відстежувати приховані витрати та уникати непотрібних втрат, зберігаючи прибуток навіть у складних економічних умовах.Зменшення витрат — це не лише спосіб зберегти прибуток, а й реальна конкурентна перевага. Компанії, які впроваджують прозорий контроль, отримують більшу фінансову гнучкість і стійкість на ринку.