Согласно определению, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения конкретной задачи. Если основная работа в Херсоне, то поездка в соседний районный центр по поручению начальника будет считаться командировкой. Под это понятие не подпадает служебная поездка сотрудника, постоянная работа которого предполагает частые разъезды.
Основанием для командировки является письменное распоряжение (приказ) работодателя. При этом, если цель поездки — решение задачи, которая не входит в компетенцию работника, он вправе отказаться от нее.
Нюансы, которые нужно учитывать:
- Срок командировки не может превышать 30 календарных дней по Украине и 60 календарных дней за границей за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
- Заработная плата работникам в командировке выплачивается в соответствии с условиями, которые определены в трудовом или коллективном договоре. Размер оплаты не может быть ниже, чем размер среднего заработка сотрудника.
- Компенсационные выплаты по командировке выплачиваются независимо от формы собственности предприятия.
- Суточные выплачиваются за каждый день (включая день прибытия и день отбытия). День отбытия — день отправления транспортного средства из населенного пункта, где расположено основное место работы сотрудника, день прибытия — день приезда обратно. Выходные, праздники, нерабочие дни и время пребывания в пути оплачиваются в соответствии с Постановлением Кабинета министров Украины №98.
- Если сотрудник находится в рабочей поездке в выходной, по возвращению ему должны предоставить другой день для отдыха.
- Расходы на служебную командировку компенсируются только в том случае, если работник предоставляет оригиналы всех документов, подтверждающих понесенные расходы. Таковыми документами являются посадочные билеты на транспортные средства, счет из отеля (хостела) или от лиц, предлагающих услуги по размещению и проживанию и др.
Собираемся в дорогу
Чтобы поездка была комфортной, не забудьте захватить с собой:
- Документы (паспорт, командировочное удостоверение, билеты на поезд/автобус/самолет). Проверьте, не забыли ли рабочую документацию.
- Деньги. Рекомендуется часть денег оставить на карточке.
- Одежда и обувь. Выбирайте по погоде и условиям (если командировка предусматривает активное посещение производственных предприятий, парадная одежда будет не к месту).
- Гигиенические принадлежности, косметика.
- Медикаменты.
- Продукты питания.