Исполнительные органы Херсонского городского совета переходят на электронный документооборот. В большинстве структурных подразделений уже внедрен эксперимент по ведению документооборота в электронном виде. Об этом на пресс-конференции заявил заместитель городского головы Виктор Иванушкин. В связи с высокой стоимостью существующих систем такого документооборота в Херсонском городском совете решили разработать собственную своими усилиями без расходования бюджетных средств, сообщает пресс-служба мэрии Херсона.Предполагается, что после доработки программы каждый житель Херсона, который обратился в исполнительные органы городского совета, сможет отследить состояние выполнения того или иного необходимого ему документа. На каждый входной документ будет вестись специальная электронная карточка, которая будет содержать номер документа, дату его вхождения в исполнительные органы городского совета, краткое содержание документа, адрес заявителя, ФИО лица, которое предварительно рассматривало документ, ФИО исполнителя и состояние выполнения. Похожая карточка будет заводиться и на каждый выходной документ городского совета, с большинством из которых уже можно ознакомиться на официальном сайте городского совета. В соответствии с действующим законодательством нельзя полностью отказаться от бумажного документооборота, но есть возможность значительно его сократить, пересылая документы для ознакомления в электронном виде.
На сегодняшний день на сайте городского совета уже можно увидеть первые результаты реализации программы городского головы Владимира Миколаенко «Открытый бюджет». На главной странице сайта есть баннер, позволяющий перейти к базам документации по бюджетным показателям за последние 5 лет. Сейчас активно разрабатывается графическая часть этого проекта. Виктор Иванушкин сообщил, что в ближайшее время пригласит всех неравнодушных херсонцев на презентацию результатов этой программы.