З 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими через повний перехід на електронний облік трудових відносин. Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу.Що таке електронна трудова книжка
Електронна трудова книжка (ЕТК) є цифровим аналогом паперової трудової книжки, яка раніше використовувалася для обліку трудової діяльності громадян. Вона була введена в Україні з 10 червня 2021 року та дозволяє зберігати дані про трудову діяльність в онлайн-режимі. Кожен громадянин може в будь-який момент перевірити або отримати інформацію про:- набутий трудовий стаж;
- записи про прийняття на роботу;
- переведення та звільнення з роботи.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
- спрощення обліку трудової діяльності;
- зменшення паперового документообігу;
- захист від втрати чи пошкодження даних;
- автоматизація пенсійного забезпечення.
Як відбувається перехід на електронні трудові книжки
Держава передбачила п’ятирічний перехідний період для впровадження електронних трудових книжок, що розпочався у 2021 році та триватиме до 2026 року. Протягом цього періоду громадяни можуть використовувати як традиційні паперові книжки, так і електронні варіанти. З 2026 року паперові трудові книжки більше не будуть обов’язковими, і всі записи про трудову діяльність будуть вноситися лише в електронному вигляді.Як оцифровуються трудові книжки
Процес оцифрування трудових книжок починається з переведення паперових документів у цифровий формат. Для цього необхідно подати скан-копії трудової книжки та інших підтверджуючих документів до Пенсійного фонду України через їх вебпортал. Це можна зробити як самостійно, так і за допомогою роботодавця. Після цього дані будуть внесені до Єдиного реєстру застрахованих осіб. Документи, які можуть бути оцифровані та додані до електронної трудової книжки:- трудова книжка (всі заповнені сторінки);
- документи про навчання (якщо воно зараховується до стажу);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок, яким зараховується період по догляду за дитиною до трирічного віку);
- військовий квиток (для підтвердження періоду служби);
- інші документи, що підтверджують роботу або страховий стаж.
Як подати документи до Пенсійного фонду
Для того, щоб подати документи, необхідно авторизуватись в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України. Ось алгоритм подачі:- увійдіть у особистий кабінет.
- перейдіть до розділу "Комунікації з ПФУ".
- оберіть "Відомості про трудові відносини".
- завантажте скан-копії всіх необхідних документів.
Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована
Щоб перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, необхідно зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). У меню оберіть розділ "Електронна трудова книжка" та натисніть "Дані ЕТК". Якщо ваша трудова книжка була оцифрована, ви побачите відповідну інформацію.OBOZ.UA