Об этом говорится в Распоряжении председателя Херсонской облгосадминистрации Николая КОСТЯКА №645 от 24.10.2011 г, текст которого размещен на официальном сайте ОГА.Ярмарка будет организована в центре Херсона, на бульваре Мирный (за кинотеатром «Украина») и будет организована в виде рыночного городка. Торговать будут в специально оформленных деревянных домиках (срубах), изготовить которые поручено обллесхозу и управлению ЖКХ ОГА.
На ярмарке будет реализовываться продукция агропредприятий и фермерских хозяйств со всех районов области. При этом, уровень цен на ярмарке будет на 15-20% ниже рыночных. Для обеспечения уровня цен, за неделю до ярмарки будет проведен мониторинг цен на четырех херсонских рынках (Центральный, Днепровский, Шуменский рынки и рынок «Корабел»), для определения текущих рыночных цен, от которых и будет исчисляться скидка.
Также много поручений по случаю проведения ярмарки дано мэрии Херсона. В частности, городская власть должна обеспечить установку и оформление домиков, праздничное оформление деревьев, прилегающей территории и продавцов, установку биотуалетов, контейнеров для мусора на территории проведения ярмарки. Уборка мусора на территории торгового городка – также обязанность мэрии Херсона.
Кроме того, управление культуры и туризма ОГА должно обеспечить выступление во время проведения ярмарки местных аматорских и профессиональных творческих коллективов.