Карантин став випробуванням для івенторів - говорять засновники агентства з проведення свят Вікторія Лубніна та Андрій Яременко. Херсонські підприємці діляться власним досвідом - як перебудувати роботу в нових умовах та не втратити працівників і клієнтів.
Андрій та Вікторія заснували івент агентство 10 років тому. За цей час навчилися працювати у різних умовах та заборона проводити масові заходи через карантин стала неприємною несподіванкою для усіх, - розповідає Суспільному співзасновниця івент агентства Вікторія Лубніна.
"Ми звикли спілкуватися з багатьма людьми, контактувати, проводити масові заходи. Але через карантинні обмеження ми повинні були залишатися вдома і також перебудовувати свою діяльність на дистанційну, проводити онлайн-конференції, навіть онлайн-свята і анімацію для дітей".
Андрій Яременко, колега Вікторії і співзасновник агенства, говорить, що непросто було пояснити дітям, що тепер свята будуть проходити по-новому.
" Мені здається, що найскладніше було батькам з дітьми. Коли у дитини день народження, і дитина звикла, що до неї приходять гості, вітають, дарують подарунки. І в цей час було складно батькам пояснити дитині, що день народження відбудеться, але в іншому форматі. Ми намагалися знайти таку форму роботи, щоб і свято відбулося, і всі норми карантину були дотримані".
Катерині Ілліній виповнилось 11 років. Її день народження співпав з карантином.
"У мене день народження був 1 квітня. Завжди день народження я відзначала з багатьма друзями та у кафе. А в цей раз мій день народження припав на карантин, але я не засмутилася, тому що мені батьки підготували великий сюрприз – це була жива листівка".
Фестивалі та конкурси стали дистанційними, такий досвід у нас прижився, - розповідає Вікторія. Також під час карантину проводили онлайн навчання для ведучих масових заходів. Серед нових експериментів, які івентори вважають вдалими – проведення онлайн свята, у якому одночасно взяли участь багато дітей.
"Дуже було цікаво проводити анімацію для дітей співробітників компанії, яка до нас звернулася. І вони були ці діти з різних країн. Вони виходили на онлай зв'язок з нашим аніматором. Це було і аніматору щось нове цікаве, також і дітям", - говорить Вікторія Лубніна.
В агентстві працюють 15 людей – аніматори, фотографи, декоратори, - розповідає Андрій Яременко, більшість з них – фрилансери. Зараз замовлень поменшало та після зняття обмежень усі відновлять роботу. Поки що незрозуміло, що буде зі святами для випускників.
"Дистанційно буде простіше провести офіційну частину, адже частину, де діти звикли святкувати, танцювати провести складніше – але є над чим задуматися. Святкову частину можна провести з дотриманням карантинних вимог. Поставити окремо столи. Окремо буде зона, де працюватимуть музиканти та ведучі. Є звукопідсилююча апаратура. Тому це не складно".
Хоча офіційну частину випускних у багатьох закладах скасували, перші свята на літніх майданчиках з дотриманням карантинних вимог уже заплановані, - говорять івентори.
Олена Протопопова , Володимир Чепинога
Джерело – Суспільне
