В ближайшем будущем украинцы перестанут делать ксерокопии паспортов, трудовые книжки канут в лету, а при приеме на работу откажутся от бумажных документов.Какие "бумаги" правительство отменит первыми — в материале OBOZREVATEL.
Главное:
- Государство в смартфоне протестируют на госслужащих;
- Они откажутся от ксерокопий паспорта и диплома, а заявление на отпуск будут подавать в электронном варианте;
- Трудовые книжки отменят для всех;
- Информацию о чиновниках “загонят” в специальный реестр.
Что изменится
Первым делом Кабмин решил истреблять бумажный документооборот в государственном секторе - на “цифру” перейдут отделы кадров. По оценке министра Кабинета министров Украины, основателя Monobank Дмитрия Дубилета, на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн гривен ежегодно.
“Если человек работает 10 лет на госслужбе, на него в папочке на завязочках лежит килограмм 5 бумаги”, — рассказывает глава Национального агентства государственной службы Константин Ващенко.
Для экономии денег и талантов кадровиков предлагают следующее:
- запретить подачу документов на прием на работу и конкурсы в бумажной форме;
- прекратить практику ксерить паспорт и диплом;
- отказаться от автобиографии и выписки о связанных компаниях;
- ликвидировать трудовые книжки;
- оцифровать весь оборот документов, которые касаются конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений;
- бумажные архивы — в топку;
- упростить замкнутый круг согласования документов в 3-4 раза;
- создать реестр чиновников.
Министр хочет воплотить цифровые идеи в жизнь в течение 6-9 месяцев с особым вниманием к кибербезопасности. Но для этого придется поменять несколько законов и постановлений.
Эксперт по трудоустройству Татьяна Пашкина рекомендует властям не торопиться с нововведениями и обратить особое внимание на безопасность данных.
"Главная угроза – IT-безопасность, целостность и сохранность данных. Важно, чтобы данные, которые будут введены в базу по содержимому трудовых книжек, не "хакнули", чтобы они не потерялись и туда нельзя было несанкционированно вносить правки", — сказала Пашкина.
В то же время эксперт отмечает, что бумажные трудовые книжки недолговечны – их жуют собаки, они горят или банально теряются.
Госслужба в смартфоне
Полгода на перевод кадровой бюрократии в смартфон кажется слишком оптимистичным сроком, однако глава Нацагентства госслужбы Константин Ващенко заверяет, что пилотирование информационной системы управления человеческими ресурсами начнется уже в этом году. Новая информационная система “ПоКлик” была предложена Нацагентством давно и ее полноценный запуск запланирован на июль следующего года.
“Если человек приходит на государственную службу, делает карьеру, учится, получает зарплату — все информация будет храниться в электронном виде. Мы полностью отказываемся от бумажных носителей”, — рассказывает Ващенко.
К открытой части реестра чиновников получат доступ и обычные граждане, и смогут проверить — кто в каком департаменте чем занимается.
“Госслужащим тоже будет проще. Они в любой момент времени, не обращаясь в отдел кадров, могут зайти в личный кабинет и увидеть, сколько у них отпуска осталось, какие были начисления, не забыли ли им вовремя присвоить очередной ранг”, — резюмирует глава Нацагентства госслужбы.
Среди 200 тысяч людей на государственной службе могут найтись и те, кто плохо освоил смартфон — для них проведут специальное обучение.
Электронный чек
20 сентября монобольшинство в Верховной Раде приняло законопроект, который дает возможность продавцам при регистрации оплаты использовать смартфоны. Речь идет о возможности для продавцов отказаться от бумажных чеков и перейти на электронные.
Это предусматривает:
- введение программных РРО (реестратор расчетных операций), которые дадут субъекту хозяйствования право выбирать классический или программный РРО в зависимости от его потребностей и финансовых возможностей;
- упрощение процедуры регистрации РРО – ее проведение средствами электронного кабинета без представления регистрационных документов;
- удешевление процесса применения РРО за счет исключения необходимости получения еквайерингових услуг;
- фискализация расчетных операций, проводимых через программные РРО на сервере контролирующего органа, что позволит легализовать расчетные операции;
- контроль со стороны общества за легализацией расчетных документов, подтверждающих проведение расчетных операций.